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编制电子投标书需要用到哪些工具和知识技能?
发表日期:2019-09-06    文章编辑:睿之慧企业策划    浏览次数: 1480

编制电子投标书需要用到哪些工具和知识技能?


随着科学技术的不断更新发展,电子招投标被越来越多的地区行业所认可,我们作为投标人也需要掌握各个新的技能,也就是在电子平台制作标书、进行投标、参与招投标等,我们在这篇为大家分享编制电子标书必备的工具技能。

个工具:solid converter

第二个工具:超级光速搜索工具

我们电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件的一个或者两个字,真的是秒开哦.....

第三个工具:超级网盘搜索工具

大家看到可以搜索网盘,种子,网站,文库,反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。

第四个工具:标书编制软件

这里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,经常投标的朋友知道,有些标书没有特殊要求的话都是标准的,看你怎么搭配了!

工欲善其事必先利其器,信息优势决定工作效率哦,希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。

编辑技巧

制作标书常用的内容:

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以所有的制作日期时间显示均一样。如:

图文混合排版注意事项:

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:

标书交叉检查

1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

3.字体、格式是否统一。

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**终。

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

标书打印&装订

1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;

4.图片需彩打,其他文本黑白即可;

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7.打印后需及时彻底删除文档 ;

8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

标书签字&盖章

1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。

2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。

注意事项:

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。

标书后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处。

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。

3.是否需要将原件、彩页放入标书中。

4.标书中是否有其它未发现的错误。

标书文件密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

标前准备

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。

2.可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。

3.记录招标单位负责人、评委、关键人。

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

常见专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势?

2.你们产品有什么成功案例?

3.你们厂家实力怎么样?

4.你们的产品太贵了?

5.其他投标单位都降了价,你降多少?

6.你们有赠送其他什么设备吗?

7.你们售后服务是怎么样的?

……

标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

solid converter、超级光速搜索工具、超级网盘搜索工具等都是可以用来编制电子标书的工具,另外就是与传统招投标相比有所改动的各个招投标环节,大家对此要有注意了解,预祝大家顺利拿下中标成果!


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